TV会議で仕事をスマートに行なえる|売り上げアップ

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会議の有効活用

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新しい会議のかたち

いまやTV会議は製品開発をおこなう上で重要な役割を担いつつあります。TV会議を利用するメリットはいくつかあります。例えば、複数拠点で同時に会議を行なえるという点です。その対応エリアは国内だけに留まりません。例えば日本国内だけでなく中国やインドネシア、欧州、北米など世界のどこでも可能といえます。時差があるので開催時間だけ注意が必要です。参加者の顔はもちろん、関係する試作品なども会議で共有することが可能です。試作品の説明などは実機を前にわかりやすく説明ができます。それから説明する際、同時に質疑応答も可能です。このことで関係者の理解もより深まるといえます。TV会議を利用すれば、複数の遠く離れた拠点からわざわざ一か所に関係者を集める必要はありません。つまり、TV会議は旧来の会議と比べ時間と費用の大幅な節約ができるのです。社内の予算、それから時間を抑えることによって他の事業に余力を割くことができるというのは会社にとって大きなメリットだといえるでしょう。

新しい会議のメリット

TV会議には他にもさまざまなメリットがあります。TV会議は必要な機器やインフラがあれば比較的安価に実施できるのです。先ほども申し挙げたように参加者は一か所に集まる必要はありません。そのため出張など参加者の移動が少なくて済むのです。そのため会議には多くの関係者が参加することが可能ということになります。製品開発などの会議には多くの関係者に試作品などを見てもらい、そしてさまざまな意見を集めることができます。試作品などは細部を拡大して参加者に見せることもできます。同じ画像を見ながら質疑応答ができるのです。TV会議は試作品の問題点などを確実に見出すことにつながるといえます。会議内容は動画としてまるごと保存可能、そしてあとで再確認も可能なのです。

業務のスピード化をはかる

アプリケーション

運送業のシステムを提供している会社はたくさんありますので、利用前に複数の会社を比較することが必要です。運送業ならではの独自機能がついているシステムを選ぶことで、より経理や事務作業を簡単に行うことができます。

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会議体の主流方式

携帯を触る女性

企業の会議は集合形式や、電話会議、テレビ会議などがありますが、主流なのはweb会議です。インターネット回線とWebカメラを用いて行う会議でパソコンの情報をそのまま映し出すことが可能になっているのです。

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難しい配管の図面

アプリケーション

水道の配管や電線の配線など建物に記載する図面の作成には一定の技量が必要になります。しかしこれらをパソコン初心者でも簡単に扱う事の出来るソフトがあります。水道CADは多くの建設業界で使用されるソフトになっています。

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